IETI-Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von größter Bedeutung. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Daten sammeln, welche Daten wir sammeln, wie wir die Informationen verwenden, wie Ihre Daten gesichert werden, wie Sie uns kontaktieren können und welche Rechte Sie haben. Die Erfassung, Verwendung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den europäischen Datenschutzgesetzen, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung der Europäischen Union (GDPR) und dem Berliner Datenschutzgesetz von 2018.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen, wenn sie identifizierbar sind. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Standort, Ihre IP-Adresse usw.
Um die Privatsphäre Ihrer Daten zu respektieren und zu schützen, befolgen wir drei Grundregeln:
1. Wir erheben nicht mehr Daten als nötig
2. Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig
3. Wir werden Ihre Daten nur an Projekt-Collaboratoren weitergeben, um die Ziele des Projektes und seine Aktivitäten zu erfüllen
2. Wer ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
IETI – Impact-orientiertes Public Engagement
Geschäftsführer Herr Junker
+49(0)30/889140-8798
Datenschutzbeauftragter des Museums für Naturkunde Berlin:
+49(0)30/889140-8440
3. Wann erheben wir Daten?
- Wenn Sie die IETI-Webseite besuchen
- Wenn Sie sich für eine unserer Aktivitäten anmelden
- Wenn Sie uns kontaktieren, z.B. per Telefon oder Post
4. Welche Daten sammeln wir?
4.1 Besuch der Website
Je nach Zugriffsprotokoll werden die folgenden Daten erfasst:
- IP-Adresse des Rechners, der die Daten anfordert
- Hostname der IP-Adresse
- Name der abgerufenen Webseite, Datei oder Aktion
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Menge der übertragenen Daten
- Zugriffsstatus des Webservers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, usw.)
- Beschreibung der Art des verwendeten Webbrowsers
- URL, von der aus der Zugriff veranlasst wurde
4.2 IETI-Aktivitäten
Von den Teilnehmenden unserer Aktivitäten (im Folgenden als “Teilnehmende” bezeichnet)
erhalten wir möglicherweise die folgenden Informationen:
- Titel
- Vorname
- Nachname
- Berufsbezeichnung
- Kategorie der Beschäftigung
- Organisation
- Handynummer
- E-Mail Adresse
- Stadt
- Land
- Konten in sozialen Medien, wie z. B. X, LinkedIn, aber nicht darauf beschränkt
- IP-Adresse
- Allergien oder andere diätetische Anforderungen
- Besondere Bedürfnisse
- Bild/Video/Audio
- Biografie und berufliche Interessen
Wir speichern und verarbeiten die Daten der Teilnehmenden zu folgenden Zwecken:
- Um mit Ihnen in Kontakt zu treten, wenn dies notwendig ist, um unsere Dienstleistungen
durchführen zu können, z. B. wenn Sie sich für eine unserer Aktivitäten anmelden - Um die Benutzerverwaltung durchzuführen
- Für statistische Zwecke
- Für Evaluierungen und Impact-Zwecke
- Um Ihnen relevante Informationen über unsere Aktivitäten zukommen zu lassen
- Zur Veröffentlichung von Bildern und Videos von Aktivitäten, sofern Sie der Verwendung nicht widersprochen haben
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Wenn die berechtigten Interessen unseres Projekts und unserer Organisation es erfordern (in diesem Fall werden wir Sie darüber informieren)
5. Cookies
Die IETI-Website verwendet Cookies. Cookies sind Datenpakete, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet werden, der diese Daten dann auf der Festplatte Ihres Computers speichert. Ohne Cookies kann die Website nicht richtig funktionieren. Die Verwendung von Cookies ermöglicht es uns, eine benutzerfreundlichere Website anzubieten. Indem wir Rückmeldungen über die Bedürfnisse der Nutzenden erhalten, können wir unsere Informationen und Dienstleistungen optimieren. Die meisten Websites verwenden Cookies. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, haben Sie die Möglichkeit, nicht benötigte Cookies abzulehnen. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Sie die Verwendung nicht notwendiger Cookies deaktivieren. Bereits gesetzte Cookies können über den Webbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Sie können Ihre Cookie-Entscheidungen in den Cookie-Einstellungen ändern.
6. Web-Analyse
Wir verwenden ein Webanalyse-Tool nur auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß GDPR Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a, Art. 7. Die Einwilligung wird durch einen Pop-up-Cookie-Banner (siehe 5) eingeholt und kann durch Deaktivierung der analytischen Cookies widerrufen werden. Für die Webanalyse verwenden wir Matomo (siehe 7).
7. Matomo
Wir haben auf unseren Webseiten die Matomo Komponente mit einer Anonymisierungsfunktion integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool zur Webanalyse, das es uns ermöglicht, das Verhalten und die Nutzung der Besuchenden unserer Website auszuwerten. Weitere Informationen zu Matomo und deren Datenschutzbestimmungen finden Sie auf deren Website.
8. Social Plug-Ins
Wir setzen auf unserer Website PlugIns der sozialen Netzwerke LinkedIn, X (ehemals Twitter) und Youtube ein. Durch die Integration dieser Plug Ins können die Nutzenden unserer Website auf Inhalte sozialer Medien weitergeleitet werden und Videos auf unserer Website ansehen. Wenn Sie eine Webseite auf unserer Website aufrufen, die diese Plug-Ins enthält, stellt Ihr Browser automatisch eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbietenden her. Einige der Anbietenden der sozialen Netzwerke werden von Ländern außerhalb der EU betrieben. Beachten Sie, dass sich die Datenschutzrichtlinien der Anbietenden von unseren eigenen unterscheiden können. Weitere Informationen finden Sie in den Richtlinien von LinkedIn, Youtube (Google), X (ehemals Twitter). Die Plug-Ins tragen das Logo des jeweiligen Netzwerks oder Anbietenden. Sie können die Zulassung von Social Plug-Ins in den Datenschutzeinstellungen ablehnen. Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht die volle Funktionalität der IETI-Website nutzen können.
9. Was ist mit externen Links/Anbietenden?
Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Internet-Dienste von IETI. Wir sind weder verantwortlich noch haftbar für den Inhalt und die Datensicherheit der verlinkten Websites. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärungen der externen Anbietenden zu lesen.
10. Wie werden meine Daten gesichert?
Um die von uns erhobenen Daten vor Verlust, Manipulation oder Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen, haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Alle Daten werden nur auf geschützten Computern gespeichert. Alle Mitarbeitenden, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind datenschutzrechtlich geschult und auf das Datengeheimnis nach §8 des Berliner Datenschutzgesetzes verpflichtet. Im Rahmen verschiedener Tätigkeiten werden personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung unter Beachtung der Vorgaben des Art. 28 (siehe 3 und 4) verarbeitet.
11. Welche Rechte habe ich?
Sie haben das vom europäischen Gesetzgeber in Richtlinien und Verordnungen gewährte Recht:
- Unentgeltliche Auskunft über die personenbezogenen Daten der betroffenen Person und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten
- Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass der derzeitige für die Verarbeitung Verantwortliche eingreifen muss
- Die unverzügliche Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
- Die unverzügliche Einschränkung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig oder nicht mehr erforderlich ist
- Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten gemäß GDPR Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen
- Keinen Entscheidungen unterworfen zu werden, die auf einer vollständig automatisierten Verarbeitung ohne Einwilligung oder Notwendigkeit beruhen, und
- Ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen
Zur Ausübung ihrer Rechte wenden sie sich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (siehe 2)
12. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Alle Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.
13. An wen kann ich mich bei Fragen, Wünschen oder Beschwerden wenden?
Bei Fragen oder Anträgen auf Zugang oder Berichtigung Ihrer persönlichen Daten oder bei Beschwerden über die Anwendung dieser Richtlinien senden Sie eine E-Mail an ieti@mfn.berlin.
